Chaque tâche que vous créez dans Pharius peut être associée à un rappel. Les rappels informent automatiquement les personnes concernées par e‑mail, au bon moment.
Vous pouvez configurer un rappel lors de la création d’une tâche ou en modifiant une tâche existante.
Suivez ces étapes
Vous configurez un rappel lors de la création d’une nouvelle tâche ou en modifiant une tâche existante.
- Sous Rappel, choisissez l’option Envoyer un rappel.
- Définissez quand le rappel doit être envoyé.
- Choisissez qui doit recevoir le rappel :
- Assigné à – l(es) utilisateur(s) qui exécutent la tâche
- Propriétaire – la personne responsable ou superviseure
- Assigné à et Propriétaire – les deux groupes
Si vous le souhaitez, vous pouvez également activer l’envoi d’un rappel à la date limite.
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Modifier une tâche existante