Les documents propres à l’entreprise sont des obligations qui s’ajoutent à la législation et à la réglementation existantes et qui s’appliquent spécifiquement à votre organisation, site et/ou activité.
Que sont les documents propres à l’entreprise ?
Les documents propres à l’entreprise sont des obligations complémentaires à la législation existante et spécifiques à l’organisation.
Exemples :
- Permis
- Déclarations liées aux activités
- Règlements de site
- Conventions
Ces documents peuvent être intégrés sous forme de PDF ou entièrement intégrés, y compris avec des liens vers la législation pertinente.
Attention
Pour la base de données belge, il n’est actuellement pas possible d’intégrer des documents propres à l’entreprise. Cette fonctionnalité est toutefois prévue à l’avenir.
Pourquoi intégrer des documents propres à l’entreprise ?
Disposer d’un aperçu à jour des documents propres à l’entreprise est essentiel pour démontrer la conformité.
Cela soutient la communication et la prise de décision au sein de l’organisation et vis-à-vis des parties prenantes.
En intégrant ces obligations dans Pharius, tout est géré à partir d’une source centrale.
Intégration des documents
La rédaction de Lexerta assure l’intégration de votre document dans Pharius.
Les documents entièrement intégrés sont liés à la législation pertinente et à d’autres documents.
Les documents PDF sont intégrés de manière statique, sans liens textuels.
Transmission des documents
Selon le traitement souhaité, vous pouvez fournir :
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Scans
Délai de traitement
Le délai est toujours défini en concertation et dépend du volume et de la complexité des documents.
Mise à jour des documents
Votre organisation est responsable de la communication des modifications.
Sécurisé et restreint
Les documents propres à l’entreprise ne sont visibles que dans les registres que vous avez définis. Des droits peuvent être attribués par utilisateur.