Checkvragen worden gekoppeld aan registerregels op basis van hun regeltype. Door per registerregel aan te geven of het gaat om louter informatie of om een (voorwaardelijke) verplichting, bepaalt Pharius of en hoe checkvragen worden getoond.
Om checkvragen te kunnen selecteren, moeten registerregels worden voorzien van een juiste aanduiding. Binnen Pharius onderscheiden we daarbij de volgende regeltypes:
- Nog te bepalen
De registerregel is nog niet beoordeeld. Er worden geen checkvragen getoond. - Informatief
De registerregel is opgenomen ter informatie en kent geen specifieke verplichtingen (bijvoorbeeld bij een volledige wet). Er worden geen checkvragen getoond. - Voorwaardelijk
De registerregel bevat een verplichting die enkel van toepassing is wanneer een specifieke situatie zich voordoet. Checkvragen zijn beschikbaar, maar worden standaard niet als relevant aangeduid. - Verplichting
De registerregel bevat een verplichting voor jouw organisatie. Checkvragen worden getoond en automatisch als relevant aangeduid.
Wanneer een registerregel is aangeduid als Verplichting, worden alle bijhorende checkvragen automatisch zichtbaar. Deze zijn toegankelijk door de registerregel aan te klikken.
Overzicht van de beschikbare checkvragen per registerregel.
Relevantie van checkvragen aanpassen
In de praktijk is het mogelijk dat niet alle beschikbare checkvragen effectief relevant zijn voor jouw organisatie. Daarom kan je per registerregel aangeven welke checkvragen van toepassing zijn.
Ga rechtsboven naar Bewerken. Vervolgens kan je per checkvraag aangeven of deze relevant is door deze aan of uit te vinken.
In bovenstaand voorbeeld zijn 3 van de 6 beschikbare checkvragen als relevant aangeduid voor dit register.
Voor registerregels die zijn aangeduid als Voorwaardelijk, worden checkvragen op dezelfde manier weergegeven. Deze staan echter standaard uitgevinkt, omdat de verplichting enkel geldt onder bepaalde omstandigheden.