In het takenoverzicht krijg je een volledig overzicht van alle taken, ongeacht aan welk onderdeel van Pharius ze gekoppeld zijn. Standaard worden enkel de openstaande taken weergegeven, gesorteerd op chronologische volgorde.
Je opent het takenoverzicht door op Taken te klikken in de menubalk.
Wat kan je doen in het takenoverzicht?
De nummers op de afbeelding komen overeen met de functionaliteiten hieronder.
- Nieuwe taak
- Zoeken – Een taak terugvinden aan de hand van een trefwoord.
- Exporteren – De takenlijst exporteren (CSV of Excel).
- Filters – Filteren op prioriteit, thema, frequentie, vervaldatum of op een periode van de aanmaakdatum.
- Aan mij toegewezen – Enkel taken tonen die aan jou zijn toegewezen.
- Eigenaar
- Toegewezen aan
- Status – Filteren op status (open, bezig of gesloten).
Filters kunnen gecombineerd worden om snel de relevante taken terug te vinden.
Overzicht van een taak
De afbeelding hieronder toont één afzonderlijke taak. De nummers geven de verschillende beschikbare informatie en acties weer.
- Titel
- Dagen tot vervaldatum
- Vervaldatum
- Aanmaakdatum
- Frequentie – Eenmalige of periodieke taak.
- Toegewezen aan
- Eigenaar
- Gekoppeld item – Register, thema, wijziging of melding.
- Bijlagen
- Prioriteit – Hoog, middel of laag.
- Status – Open, bezig of gesloten.
- Aantal toegewezen personen
- Acties – De taak bekijken, bewerken of verwijderen.