Elke taak die je aanmaakt in Pharius kan worden voorzien van een herinnering. Met een herinnering worden de betrokken personen automatisch en tijdig per e‑mail op de hoogte gebracht van een openstaande taak.
Je kunt een herinnering instellen bij het aanmaken van een nieuwe taak of nadien bij het bewerken van een bestaande taak.
Volg deze stappen
Je stelt een herinnering in tijdens het aanmaken van een nieuwe taak of bij het bewerken van een bestaande taak.
- Kies bij Herinnering voor Herinnering versturen.
- Stel in wanneer de herinnering verzonden moet worden.
- Kies wie de herinnering moet ontvangen:
- Toegewezen aan – de gebruiker(s) die de taak uitvoeren
- Eigenaar – de verantwoordelijke of aansturende persoon
- Toegewezen aan en Eigenaar – beide groepen
Indien gewenst kun je ook instellen dat er een herinnering op de deadline wordt verstuurd.
Lees ook
Een bestaande taak bewerken