Zodra een auditor de vragenlijst heeft ingevuld en ingediend, ontvangt de Lead Auditor een e-mailmelding. De Lead Auditor kan vervolgens de antwoorden analyseren en de audit per auditor goed- of afkeuren. Een afgekeurde audit wordt opnieuw naar de auditor verzonden zodat deze aanpassingen kan doorvoeren.
Volg deze stappen
- Klik op Audits in de menubalk.
- Kies Auditbeheer.
- Selecteer de audit die je wilt bekijken of beoordelen.
-
Open het tabblad Auditors. Per auditor zie je:
- Naam van de auditor
- Datum waarop de audit werd verzonden
- Datum van indiening
- Percentage beantwoorde vragen
- Status van de audit:
- Nieuw: de audit is nog niet geopend
- In behandeling: de audit werd geopend
- In beoordeling: de audit is ingediend maar nog niet beoordeeld
- Afgerond: de audit werd goedgekeurd
-
Klik op het opties‑icoon en kies Antwoorden bekijken om de audit in detail te openen.
Je krijgt inzicht in:
– de bevraagde auditees
– de gegeven antwoorden
– gekoppelde bestanden
– opmerkingen en geconstateerde afwijkingen - Klik onderaan op Goedkeuren of Afkeuren.
- Licht je beslissing toe en bevestig.
Afgekeurde audit, wat nu?
Wanneer een audit wordt afgekeurd, kan de auditor de nodige aanpassingen doen en de audit opnieuw indienen voor beoordeling.