In Pharius vind je gestructureerde informatie over wet- en regelgeving. Deze wettelijke gegevens zijn vast gedefinieerd en vormen de basis van je register.
Wil je bijkomende, organisatie‑specifieke informatie opvolgen, dan kan je eigen velden toevoegen aan een registerregel. Zo verrijk je je register met extra context die relevant is voor jouw werking.
Met eigen velden kan je bijvoorbeeld:
- een interne verantwoordelijke toekennen aan een registerregel
- een link naar interne documentatie toevoegen (bv. procedures)
- interne opvolginformatie vastleggen
Bijkomend voordeel: je kan op eigen velden filteren en zoeken, wat beheer en rapportering vereenvoudigt.
Volg deze stappen
- Klik op Compliance in de menubalk.
- Klik op de drie puntjes rechts van het register en kies Register beheren.
- Je komt terecht in Register beheren, waar je onder andere de naam, omschrijving en beoordelingsdatum van het register kan aanpassen.
- Open het tabblad Velden.
- Voeg één of meerdere eigen velden toe die je wil gebruiken in je registerregels.
Let op
De vaste wettelijke gegevens in het register (zoals titel van de wet, publicatiedatum of inwerkingtredingsdatum) zijn niet aanpasbaar.
Je kan enkel eigen toegevoegde velden beheren en invullen.
Alle wijzigingen worden onmiddellijk toegepast.