Als toegewezen auditor heb je de taak om een audit uit te voeren. Tijdens de audit geef je aan welke personen bevraagd werden, beschrijf je per vraag de situatie en kan je via extra velden aanvullende informatie, toelichtingen of bestanden toevoegen. Eventuele afwijkingen worden eveneens geregistreerd.
Volg deze stappen
Klik op Audits in de menubalk en selecteer vervolgens opnieuw Audits om het overzicht te openen van alle audits waarbij je als auditor bent toegewezen.
- Klik op de audit die je wilt beantwoorden. Op het detailscherm zie je alle informatie over de audit, zoals de deadline, toelichting en de lead auditor.
- Open het tabblad Vragenlijst.
Gebruik links het audit navigatievenster om door de audit te navigeren. Je kan categorieën open- en dichtklappen en rechtstreeks naar een specifieke vraag gaan.
Beantwoord rechts de vragen van de audit. Het vragenvenster bevat onder andere:
a. Voortgang audit: toont hoeveel vragen reeds beantwoord zijn.
b. Auditees: leg vast welke personen bevraagd werden.
c. Categorie: vragen zijn gegroepeerd in categorieën en subcategorieën.
d. Toelichting bij vraag: extra uitleg indien beschikbaar.
e. Vraag of subvraag: bijkomende vragen afhankelijk van je antwoord.
f. Antwoord: vul tekst in of selecteer Ja / Nee / N.v.t.
g. Toelichting bij antwoord: voeg extra uitleg of een afwijking toe.
h. Bestanden: voeg bewijsstukken toe.Klik op Toelichting om een opmerking of geconstateerde afwijking toe te voegen en sla deze op.
Klik op Bestanden, kies de bestanden die je wilt toevoegen en sla ze op als bewijslast.
Zodra alle vragen zijn beantwoord, dien je de audit in via de knop Indienen. Na het indienen kan de audit niet meer bewerkt worden.
Afgekeurde audit, wat nu?
Wanneer een audit wordt afgekeurd, kan de auditor de nodige aanpassingen doen en de audit opnieuw indienen voor beoordeling.
Afgekeurde audit, wat nu?
Wanneer een audit wordt afgekeurd, kan de auditor de nodige aanpassingen doen en de audit opnieuw indienen voor beoordeling.