Les questionnaires que vous souhaitez utiliser fréquemment lors des audits peuvent être enregistrés en tant que modèle. Vous pouvez ainsi démarrer chaque audit avec le même questionnaire, ce qui crée de la cohérence dans le processus d'audit.
Pour les audits que vous souhaitez effectuer occasionnellement, vous pouvez également commencer avec un audit vierge dans lequel vous pouvez ensuite créer manuellement des questions ou importer un questionnaire.
Suivez ces étapes
- Cliquez sur Audits.
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Cliquez sur + Créer un audit.
- Sélectionnez À partir d'un modèle.
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Cliquez sur Créer un audit.
- Choisissez le modèle avec lequel vous souhaitez créer un audit.
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Cliquez sur Créer l'audit.
- Remplissez les champs à gauche :
- Nom de l'audit
- Auditeur principal
- Date limite
- Commentaire : visible dans les e-mails faisant référence à l'audit dans Pharius et également dans Pharius lui-même. Écrivez clairement l'objectif de cet audit afin que l'auditeur soit bien informé. -
Cliquez sur Sauvegarder.
Vous avez ensuite le choix d’ envoyer l'audit ou de modifier le questionnaire généré à partir du modèle avant de l'envoyer.