Lors de l’importation de questions dans une liste de questions d’audit, il est essentiel de suivre les bonnes conditions pour une importation réussie. Lisez ci-dessous le guide détaillé.
Aperçu des conditions pour le formatage du fichier d’importation
1. Enregistrez toujours le fichier téléchargé sous ce format : CSV UTF-8 (séparé par des virgules) (*.csv)
2. Ne modifiez pas les titres des colonnes, ne supprimez pas et n’ajoutez pas de colonnes supplémentaires.
3. Prenez en compte l’aperçu ci-dessous pour voir quelles valeurs doivent être saisies dans chaque colonne et si elles sont obligatoires.
| # | Nom de la colonne | Valeurs possibles | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| 1 | Category (chapitre) | Texte libre | Oui |
| 2 | Subcategory (sous-chapitre) | Texte libre | Non |
| 3 | Main question (question principale) | Texte libre | Oui |
| 4 | Main question type |
| Oui |
| 5 | Subquestion condition | Yes / No / vide | Oui, si sous-question |
| 6 | Subquestion | Texte libre / vide | Optionnel* |
| 7 | Subquestion type | Yes / No / NA / Text | Oui, si sous-question |
| 8 | Note (explication) | Texte libre | Non |
Suivez ces étapes
Ajouter une question principale
Utilisez ces étapes pour ajouter correctement une question principale via le fichier d’importation.
- Saisissez le chapitre dans le champ Category. Vous pouvez également, optionnellement, remplir un sous-chapitre dans Subcategory.
- Tapez votre question principale dans le champ Main question.
- Déterminez le type de question en saisissant littéralement yes/no/na ou text.
- Optionnellement, ajoutez une explication dans le champ Note.
Ajouter une sous-question
Les sous-questions sont conditionnelles et ne peuvent être ajoutées que sous certaines conditions spécifiques.
- Les sous-questions ne peuvent être ajoutées qu’à une question principale de type yes/no/na.
- Sélectionnez la Subquestion condition souhaitée.
- Saisissez votre sous-question dans le champ Subquestion.
- Déterminez le type de sous-question en saisissant littéralement yes/no/na ou text.
- Optionnellement, vous pouvez ajouter une explication dans le champ Note.
Ajouter plusieurs sous-questions
Lorsque vous souhaitez ajouter plusieurs sous-questions à une question principale, répétez la question principale dans chaque ligne où une sous-question apparaît.
Ajouter une explication aux questions principales et sous-questions
Pour les sous-questions, l’explication que vous saisissez dans le champ Note est automatiquement liée à la sous-question.
Si vous souhaitez ajouter une explication distincte pour la question principale et la sous-question, suivez cette méthode :
- Laissez dans la première ligne les champs Subquestion condition, Subquestion et Subquestion type vides.
- Ajoutez dans le champ Note l’explication pour la question principale.
- Répétez la question principale dans la ligne suivante et remplissez cette fois les champs pour la sous-question.
- L’explication dans le champ Note est automatiquement liée à la sous-question.
Exemple détaillé
Dans cet exemple, vous voyez comment ajouter une question principale avec trois sous-questions conditionnelles et des explications séparées.
La question principale est répétée quatre fois :
- Une fois sans sous-question pour ajouter une explication à la question principale.
- Une fois avec une sous-question de type text qui apparaît pour une réponse non.
- Une fois avec une sous-question de type yes/no/na qui apparaît pour une réponse oui et qui a sa probre explication
Attention
- Main question et Main question type sont toujours obligatoires.
- Si vous utilisez une Subquestion, vous devez également remplir Subquestion condition et Subquestion type.
- Subquestion ne peut être remplie que si le Main question type est égal à Yes / No / NA (donc pas pour Text).