Dans Pharius, vous disposez d’un ensemble structuré d’informations légales relatives aux lois et règlements. Ces données légales sont fixes et constituent la base de votre registre.
Si vous souhaitez enrichir vos règles de registre avec des informations propres à votre organisation, vous pouvez ajouter des champs personnalisés. Ces champs vous permettent d’intégrer un contexte interne utile à votre suivi.
Les champs personnalisés peuvent par exemple servir à :
- désigner un responsable interne pour une règle de registre
- ajouter un lien vers une documentation interne (procédures, instructions)
- consigner des informations de suivi internes
Avantage important : vous pouvez rechercher et filtrer sur les champs personnalisés, ce qui facilite la gestion et le reporting.
Suivez ces étapes
- Cliquez sur Conformité dans la barre de menu.
Cliquez sur les trois points à droite du registre que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Administration du registre.
- Vous accédez à l’écran Administration du registre, où vous pouvez notamment gérer le nom, la description et la date de révision du registre.
Ouvrez l’onglet Champs.
- Ajoutez un ou plusieurs champs personnalisés que vous souhaitez utiliser dans vos règles de registre.
Attention
Les données légales fixes du registre (telles que le titre de la loi, la date de publication ou la date d’entrée en vigueur) ne peuvent pas être modifiées.
Vous pouvez uniquement gérer et compléter les champs personnalisés que vous avez ajoutés vous‑même.
Toutes les modifications sont appliquées immédiatement.