Dans Pharius, vous pouvez définir des permissions spécifiques par registre pour des utilisateurs déjà existants.
Vous décidez ainsi si un utilisateur peut consulter, exporter ou modifier un registre, ou encore évaluer les modifications législatives.
Suivez ces étappes
- Cliquez sur Conformité dans la barre de menu.
Cliquez sur les trois points à droite du registre concerné et sélectionnez Administration du registre.
- Vous accédez à l’écran Administration du registre, où vous pouvez notamment gérer le nom, la description et la date de révision.
- Ouvrez l’onglet Permissions.
Sélectionnez l’utilisateur dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez ensuite définir les autorisations à accorder à cet utilisateur :
- Registre – lire
Permet de consulter le registre et ses lignes. - Registre – modifier
Permet de lier une ligne de registre à un thème et de modifier les champs personnalisés ajoutés par l’organisation. - Modifications – modifier
Permet d’évaluer les nouvelles lois et modifications législatives et de déterminer leur pertinence pour l’organisation. - Registre – exporter
Permet d’exporter le registre au format Excel ou CSV. - Registre – administration
Donne accès à la gestion complète du registre, y compris les paramètres et les permissions.