Wanneer je een nieuwe locatie toevoegt waarvan de activiteiten sterk lijken op die van een bestaande, kan je veel tijd besparen door dat register te dupliceren. Zo hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen en beschik je meteen over een goede basis.
Volg deze stappen
- Klik in de menubalk op Compliance.
- Ga naar Registers en klik op de drie verticale puntjes naast het register dat je wilt dupliceren.
-
Kies Register dupliceren.
- Pas de registernaam aan.
- Voeg indien gewenst een omschrijving toe.
-
Klik op Register dupliceren om te bevestigen.
Belangrijk: duplicatie is een startpunt, geen kopie
Een duplicatie helpt je snel op weg, maar elke locatie of afdeling verschilt bijna altijd op vlak van installaties, risico’s, vergunningen, processen, middelen en betrokken teams. Kijk je duplicaat daarom altijd grondig na en pas het aan waar nodig.
Bij het dupliceren wordt enkel het register zelf gekopieerd. De volgende onderdelen worden niet meegenomen: compliance‑thema’s, compliancy (status en beoordelingen), taken en opvolging en opmerkingen. Voeg deze elementen dus manueel toe, of laat ons je daarbij helpen.