Lorsque vous ajoutez un nouvel emplacement dont les activités ressemblent fortement à celles d’un emplacement existant, vous pouvez gagner beaucoup de temps en dupliquant ce registre. Ainsi, vous n’êtes pas obligé de repartir de zéro et vous disposez immédiatement d’une bonne base.
Suivez ces étapes
- Cliquez sur Conformité dans la barre de menu.
- Allez dans Registres et cliquez sur les trois points verticaux à côté du registre que vous souhaitez dupliquer.
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Choisissez Dupliquer le registre.
- Modifiez le nom du registre.
- Ajoutez une description si vous le souhaitez.
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Cliquez sur Dupliquer le registre pour confirmer.
Important : la duplication est un point de départ, pas une copie
La duplication vous aide à démarrer rapidement, mais chaque emplacement ou département diffère presque toujours en termes d’installations, de risques, d’autorisations, de processus, de ressources et d’équipes impliquées. Vérifiez donc toujours votre duplicata en détail et adaptez-le si nécessaire.
Lors de la duplication, seul le registre lui‑même est copié. Les éléments suivants ne sont pas inclus : les thèmes de conformité, la conformité (statut et évaluations), les tâches, le suivi et les commentaires. Ajoutez ces éléments manuellement ou laissez‑nous vous aider à le faire.