Il peut arriver que vous souhaitiez ajouter une nouvelle législation ou réglementation à votre registre, par exemple lorsque votre organisation lance ou étend une nouvelle activité.
Dans Pharius, vous pouvez facilement récupérer ces lignes depuis notre base de données et les ajouter à un registre existant.
Suivez ces étapes
Ouvrez le registre auquel vous souhaitez ajouter des lignes, puis choisissez la méthode qui correspond le mieux à votre situation.
Ouvrir la sélection de documents
Utilisez cette méthode pour rechercher et ajouter de la législation et de la réglementation via la Sélection de documents.
- Cliquez sur Conformité dans la barre de menu.
- Ouvrez le registre dans lequel vous souhaitez ajouter une règle.
- Cliquez en haut sur + Ajouter des documents.
- La fenêtre Sélection de documents s’ouvre. Recherchez et ajoutez la législation ou la réglementation souhaitée.
Ajouter une loi ou réglementation complète
Utilisez cette méthode si vous souhaitez ajouter une loi ou réglementation complète comme ligne de registre unique.
- Renseignez les paramètres de recherche.
- Cliquez sur Chercher.
- Sélectionnez la loi ou la réglementation à ajouter.
- Cliquez sur Ajouter un document.
Ajouter des parties de texte
Utilisez cette méthode si vous avez uniquement besoin de parties spécifiques d’une loi ou réglementation.
- Renseignez les paramètres de recherche.
- Cliquez sur Chercher.
- Cliquez sur le titre violet de la loi ou réglementation, puis sur Texte.
- Sélectionnez un ou plusieurs extraits.
- Cliquez sur Ajouter des parties de texte.
Attention : n’oubliez pas de lier la ligne à un thème
Une ligne de registre est correctement intégrée uniquement lorsqu’elle est liée à un thème de conformité.