Une fois le registre et les thèmes configurés, il est important de travailler activement sur la législation et la réglementation pertinentes pour votre organisation. En plus des actions et des audits, la définition du statut de conformité constitue un élément essentiel pour garantir une conformité démontrable dans Pharius.
Vous pouvez définir un statut de conformité par ligne individuelle, mais aussi travailler en masse en mettant à jour, en une seule opération, toutes les lignes d’un thème spécifique.
Suivez les étapes suivantes
- Cliquez sur Conformité dans le menu.
- Ouvrez l’onglet Thèmes.
Sélectionnez le thème pour lequel vous souhaitez définir le statut de conformité en masse.
- Cochez la case de sélection en haut à gauche pour sélectionner toutes les lignes de registre du thème.
- Choisissez Statut de conformité.
Cliquez sur le bouton Statut de conformité qui apparaît.
Renseignez le statut de conformité, la date de conformité et, si nécessaire, un commentaire, puis cliquez sur Sauvegarder.
Dans la fenêtre de confirmation, cliquez à nouveau sur Sauvegarder si vous confirmez le remplacement des données existantes pour toutes les lignes de ce thème.
Les nouvelles données sont désormais appliquées à toutes les lignes de registre associées à ce thème.