Configurer la conformité

Une fois le registre et les thèmes configurés, il est essentiel de travailler activement sur la législation et la réglementation pertinentes pour votre organisation.

Le statut de conformité est — en complément des actions et des audits — un outil clé pour démontrer la conformité et en assurer un suivi structuré dans Pharius.

Suivez ces étapes

Il existe quatre façons d’accéder à l’écran Statut de conformité. Choisissez celle qui correspond à votre situation.

Via le registre
  1. Ouvrez le registre contenant la législation concernée.
  2. Cliquez sur l’icône punaise à côté de la ligne.
  3. Cliquez sur le label de conformité.
Via une ligne de registre
  1. Ouvrez une ligne de registre (via un registre ou un thème).
  2. Cliquez sur le label de conformité.
Via une modification à évaluer

En bas de l’écran, vous pouvez voir à quelle ligne de registre la modification est liée.

  1. Cliquez sur le chiffre mis en évidence.
  2. Cliquez sur l’icône punaise à côté de la ligne.
  3. Cliquez sur le label de conformité.
Via un thème
  1. Ouvrez le thème contenant la ligne de registre.
  2. Faites défiler vers le bas pour afficher les lignes de registre.
  3. Cliquez sur le label de conformité.

L’écran Statut de conformité

Dans l’écran Statut de conformité, vous indiquez comment votre organisation gère une obligation spécifique et quel est son niveau de conformité.

Date d’évaluationDate à laquelle le statut de conformité a été défini, en regard des dernières modifications.
Ligne de registre informativeÀ utiliser lorsque la réglementation n’est pas applicable, mais doit rester suivie.
Statut de conformitéExprimé en pourcentage, il reflète le degré de conformité.
Explication de l’évaluationJustification du statut de conformité attribué.

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